Poforma faktura vs. zálohová faktura

[Jiří Pokorný]

Dobrý den,


rád bych se zeptal, jaký je opravdu rozdíl mezi proformou a zálohovou fakturou, protože informace které jsem dohledal jsou trochu zmatečné. Proformu chápu jako nezávazný cár papíru, po provedení úhrady se vystavuje faktura. Někde se uvádí, že proforma = zálohová faktura, někde že ne.


Co konkrétně řeším já je, že klient vždy zálohu uhradí (je vázán smluvně, takže vystavování proformy mi spíš přidělá práci), ale musí být nějak informován, že hradí zálohu. Má otázka zní: mohu vystavit doklad, který bude nadepsán Zálohová faktura a po finálním dodání služby vystavit fakturu na zbytek s referencí na tu zálohovou, přičemž číslování zůstane pro obě stejné?


Pro úplnost - jsem neplátce DPH, ale to v tom asi nehraje roli.


Moc díky za pomoc.


Jirka

[M.M.]

Dobrý den,

Proforma faktura (nebo též *zálohová faktura) je dokument o množství a ceně, který zasílá prodejce kupujícímu dopředu před dodáním služeb nebo zboží. Časově předchází zaslání faktury a na rozdíl od ní proforma faktura není účetním dokladem.

*Rozdíl tam je, ale z účetního pohledu nepodstatný ( protože se účtují stejně ). Zálohová faktura je předpis na zaplacení zálohy ( i dílčích plnění ), pro forma faktura je vlastně výzva k zaplacení a zadává se na celou částku poskytnutého zboží nebo služby.

Zde ale upozorňuji že " není účetním dokladem " je trochu matoucí, samozřejmě pro zaúčtování je potřeba účtovat i zálohy, rozdílem je to, že účtujete podvojně teprve v momentu úhrady.


Vystavíte tedy ZF ( nebo pro forma ), po zaplacení ( pokud nejste plátce DPH - ten má povinnost na inkasovanou zálohu vystavit do 15-ti dnů daňový doklad k záloze ) tedy toto se Vás jako neplátce netýká a pouze na konečné FA zohledníte ZF (nebo pro forma FA )

účetně to vypadá takto ( z pohledu dodavatele - vás )

221 / 315 - inkaso zálohy / pro forma                                       ZF   numericky :10 000,- záloha    /  Pro forma :  50 000,- pro forma
311 / 6 ...  vystavená fa ( FV )  za něco                                                             50 000,- FV                                 50 000,- FV 
311 / -315 odpočet již zaplacené zálohy ( pro formy ) na FA                          - 10 000,- odpočet                        -50 000,- odpočet pro formy
                                                                                                                       .......................                             ........................
                                                                                                                          40 000,- doplatek                                  0,- doplatek     

 

[Lada]

Konečná faktura nemůže být pouze na zbytek částky. Musí na ní být uvedená celková částka a od té pak odečtena zaplacená záloha. Takže na faktuře bude např. jednom řádku celková částka 15.000 Kč, na druhém řádku uhrazená záloha -5.000 Kč, zbývá zaplatit 10.000 Kč.

[Jiří Pokorný]

Díky za odpovědi, to jsem nevěděl, že proforma se vystavuje na celkovou částku.


Jestli rozumím správně, můžu to tedy udělat tak, že vystavím ZF s obsahem např.: Záloha - skicovné: 10 000.-


A po dodání všech služeb vystavím Fa na celek (bude už obsahovat jedn. položky, které byly dodány) s odečtením 10 000.- (a referencí na č. ZF předpokládám).



Má v tom případě mít ZF vlastní číselnou řadu? Předpokládám že ano.


Ještě jednou moc děkuju.

[M.M.]

Dobrý den,

ano udělejte to tak, je také vhodné ZF nebo pro forma FA číslovat odlišně od zúčtovacích účetních dokladů. 

[Jan Bratan]

Zdravím, jen bych se vás zde chtěl zeptat (vidím že se v tom vyznáte) - používáte někdo tento fakturační systém? https://imboss.cz/ - chystám se na něj přejít a zajímalo by mě jaký doopravdy je.